Microsoft Office Power Point : Pengertian, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangannya

microsoft office powerpoint

Aplikasi di Office yang digunakan untuk presentasi adalah ...
Jika yang anda maksudkan adalah microsoft office maka jawabannya adalah Microsoft Office Power Point

Berikut Penjelasan Singkat tentang Microsoft Office Power Point,

Daftar Isi:

Pengertian Microsoft Office PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka (Microsoft Office) - Menurut Wikipedia
Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Menurut Susilana, PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi dalam komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran.
Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan Forethought, Inc. dan kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint menjadi aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel.

Fungsi Microsoft Office PowerPoint

Setiap program aplikasi tentu diciptakan dengan tujuan, tidak terkecuali PowerPoint. Program atau aplikasi ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara lain:

1. Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.
2. Membuat audience / pendengar lebih mudah dalam memahami materi presentasi karena hanya menampilkan poin-poin utama yang ditampilkan dalam bentuk slide.
3. Membuat penyajian materi lebih berkesan, jika pengguna menambahkan animasi-animasi di dalamnya. karena, pada kasus yang sering ditemui, audience / pendengar kurang fokus dan bosan apabila materi dan ditampilkan monoton atau seperti itu terus.

Kelebihan & Kekurangan Microsoft PowerPoint

kelebihan dan kekurangan powerpoint

Seperti halnya program software aplikasi yang lain, PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan, di antaranya:

A. Kelebihan Microsoft PowerPoint

kelebihan microsoft powerpoint

1. Memudahkan Pengguna / User Dalam Membuat Slide Presentasi
Microsoft PowerPoint memudahkan seseorang yang sering melakukan presentasi di depan umum, terutama memakai alat bantu seperti screen projector. dengan aplikasi tersebut, Anda bisa menyiapkan slide presentasi yang berkualitas dalam hitungan jam, bahkan menit.

2. Dilengkapi Beragam Tools
Dalam aplikasi PowerPoint terdapat berbagai tools, seperti text art, image import, animation import, video import dan lain-lain yang akan membuat slide terlihat menarik. Tak hanya itu, keberadaan fitur-fitur tersebut juga berguna bagi yang ingin menyisipkan suara untuk menghasilkan slide yang lebih hidup dan membangkitkan emosi tertentu saat dipresentasikan.

3. Template Bervariasi
Template merupakan salah satu fitur yang terdapat pada PowerPoint. Template digunakan sebagai latar belakang untuk mempercantik tampilan presentasi. Terlebih juga, background yang disediakannya bervariasi. Sehingga, pengguna bebas mengkreasikan slide dan tidak terfokus pada satu bentuk tampilan.

4. Dapat Diexport ke PDF
Ketika mempresentasikan sesuatu, tentu Anda memberikan selebaran atau pegangan pada para audience supaya mereka memahami poin-poin yang sedang dibahas. Tapi, kadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file yang telah didistribusikan tidak bisa dibuka.
Nah, dengan adanya fitur ini, setiap audience / pendengar dapat melihat dokumen yang dibagikan. Di samping itu, fitur export file ke PDF sangat penting bila Anda akan mem-print slide. terlebih bila, format PDF telah disupport oleh berbagai platform, sehingga Anda bisa mencetaknya melalui platform dan mesin apa saja.

5. Memiliki Fitur Kolaborasi
Ketika dikejar-kejar deadline, pasti Anda amat membutuhkan pertolongan untuk menyelesaikannya, Jangan khawatir karena software PowerPoint mempunyai fitur kolaborasi yang memungkinkan seseorang bisa mengedit file presentasi secara bersamaan dari komputer berbeda. Sehingga, proses pengerjaan slide menjadi lebih cepat dan mudah.

6. Terdapat Fitur Cloud Service
Saat ini, Microsoft sedang gencar-gencarnya berupaya untuk memperkenalkan produk mereka, yakni One Cloud Service. Tak mau kalah dari kompetitornya, seperti Dropbox dan Google. Microsoft pun sengaja menyematkan embedded service dari program tersebut ke Microsoft PowerPoint dengan menyediakan opsi save to one cloud dan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum pengguna menaruhnya ke local storage.

7. Fitur Authoring Sangat Advanced (Lebih)
Microsoft PowerPoint menawarkan berbagai solusi untuk memproteksi dokumen dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, yakni dengan fitur authorisasi. Pengguna bisa menandai, memberi kata sandi sampai mengenkripsi file yang telah dibuat menggunakan aplikasi tersebut.

B. Kekurangan Microsoft PowerPoint

kekurangan microsoft powerpoint

1. Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft
Software pengolah data presentasi itu (MS PowerPoint) hanya dapat dioperasikan pada platform Windows. Microsoft juga belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain, seperti Mac dan Linux. Sehingga, pekerjaan yang telah Anda selesaikan menggunakan PowerPoint tidak bisa digunakan memakai platform selain Windows.

2. Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi
Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software nan dikembangkan oleh Microsoft. Biasanya, file yang dibuat pada versi lama, misalnya tahun 2007 tidak bisa digunakan secara sempurna di versi 2010, begitu sebaliknya.

3. Harga Terlalu Mahal
Aplikasi ini terbilang mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha kecil. Sebab, Microsoft memang mengeluarkannya untuk konsumen yang berasal dari kalangan pengusaha serta perusahaan besar. Tapi, dengan support dan pembaharuan software yang terus dilakukan, membuat produk mereka tetap dipakai oleh sebagian besar masyarakat.

4. Tergolong Program yang Berat
Untuk bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus mempunyai spesifikasi yang baik. PC jadul/lama dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan dalam menjalankannya, mungkin akan mengalami hang atau crash.

Demikian penjelasan tentang pengertian Microsoft PowerPoint beserta fungsiya , kelebihan dan kekurangannya. Semoga setelah membaca artikel ini, ada banyak pengetahuan yang bisa kamu peroleh dan mulai menggunakan fitur yang ada di Microsoft PowerPoint secara maksimal.